TeamSystem Digital Archive
Il software per conservare in cloud e a norma di legge tutti i propri documenti.
TeamSystem Digital Archive è il servizio in Cloud che ti permette di archiviare tutti i tuoi documenti informatici a norma di legge (tra cui dichiarativi, messaggi PEC, fatture elettroniche, registri, bilanci, DDT, LUL, contratti, ecc...) e di effettuare la Conservazione Digitale a norma, una procedura che garantisce nel tempo la validità legale di un documento informatico attraverso autenticità, integrità, leggibilità, affidabilità e reperibilità.
Adatto ad aziende, studi di commercialisti, studi legali e start-up
TeamSystem Digital Archive è ecologico ed economico, in quanto riduce i costi dovuti alla stampa della carta e a tutto il materiale per l'archiviazione: si ridurranno quindi spazi e costi, agevolando la ricerca dei documenti. La conservazione è sempre effettuata a norma di legge, quindi manterranno validità legale nel tempo e offrendo la possibilità di esibirli all'autorità competente grazie a una funzione di ricerca.TeamSystem Digital Archive è integrato ai gestionali TeamSystem e facilmente collegabile a tutti i gestionali. Tramite il software è possibile delegare il processo di conservazione direttamente a TeamSystem: incarico del Responsabile del servizio, gestione del Manuale della conservazione, gestione degli archivi digitali e relativi backup, adeguamento costante alla normativa.La sicurezza e la reperibilità nel tempo sono massime e garantite: il servizio è accreditato presso l’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID) e dotato delle certificazioni ISO 27001 e ISO 9001.
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Punti di forza e aspetti distintivi
Delega del processo di conservazione
Il processo di conservazione è delegato a TeamSystem. Potrai così conservare nel tempo e a norma di legge tutti i tuoi documenti digitali come fatture, registri, ecc.
Gestione multi-utente e multi-azienda
La console semplice e intuitiva è disponibile per un uso contemporaneo anche da più utenze. Ogni singolo account, inoltre, può gestire più aziende.
Manuale della Conservazione
Con TeamSystem Digital Archive puoi consultare il Manuale della Conservazione che contiene tutte le informazioni inerenti al processo di conservazione (soggetti coinvolti, ruoli, ecc.). Il manuale è pubblico e scaricabile dal sito AgID, essendo TeamSystem accreditata presso AgID.
Servizio certificato AgID
Il servizio offerto da TeamSystem è accreditato AgID e dotato delle certificazioni ISO/IEC 27001:2013 e UNI EN ISO 9001:2008. I tuoi documenti e i tuoi dati sono sempre protetti e sicuri.
Documenti e dati sempre accessibili e ricercabili
Con TeamSystem Digital Archive i documenti sono accessibili in qualunque momento per la consultazione e l'esibizione, essendo un servizio fornito in cloud. Inoltre, grazie alla funzionalità "filtro", puoi cercarli per tipologia risparmiando tempo.
