Teamsystem DIGITAL SIGN

TS Digital Sign: il software per la firma digitale

TeamSystem Digital Sign è il servizio che consente di gestire il processo di sottoscrizione digitale dei documenti in maniera semplice e sicura.
La firma non è più legata alla presenza del cliente in studio, ma si può fare in totale sicurezza e con estrema semplicità attraverso una telefonata dal proprio cellulare. TeamSystem Digital Sign, consente al Professionista la piena gestione di tutti i documenti dei propri clienti nell’ambito del processo di firma.

Processo di sottoscrizione digitale dei documenti

TeamSystem Studio, dopo aver selezionato le ditte per le quali si deve fare, per esempio, una dichiarazione, recupera autonomamente tutti i dati necessari. Successivamente, scegliendo la modalità di firma telefonica, i documenti sono caricati su TeamSystem Digital Sign, dove è possibile monitorare il loro stato minuto per minuto.

Selezionando i documenti da confermare, questi vengono poi inviati alla firma del cliente e automaticamente è notificata loro la richiesta di firma via mail.

Cliccando su “vedi documento”, il cliente consulta il documento da sottoscrivere e con una semplice telefonata dal proprio cellulare lo può firmare. TeamSystem Digital Sign si aggiorna automaticamente: al Professionista basta semplicemente governare il processo di firma dei documenti senza perdere tempo per stampare, fascicolare e sollecitare i clienti.

Alla sottoscrizione del documento anche TeamSystem Studio sarà aggiornato e sarà possibile vedere il documento sottoscritto. Gestire facilmente, in maniera ordinata e sicura i documenti in studio non è mai stato così semplice.

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Punti di forza e aspetti distintivi

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User Experience

L’interfaccia di TeamSystem Digital Sign è semplice e intuitiva e consente di individuare le sezioni in cui apporre la firma immediatamente. TeamSystem Digital Sign segnala se è necessario fornire più firmatari.

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Integrazione

TeamSystem Digital Sign è perfettamente integrato con TeamSystem Studio in modo tale che si possano selezionare i documenti direttamente dal gestionale, specificare la firma necessaria, indicare i firmatari e inviare con un semplice click i documenti a TeamSystem Digital. Inoltre, il servizio può essere integrato al servizio di TeamSystem Digital Archive.

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Sicurezza

La sicurezza è garantita con TeamSystem Digital Sign: i rischi di sicurezza in studio sono ridotti. Sia i clienti che il Professionista sono tutelati nelle sottoscrizioni dei documenti.

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Efficienza

I tempi e i costi legati alla gestione dei documenti sono nettamente abbattuti. Con la firma facilmente apponibile tramite telefonata, si riducono anche i tempi di “rincorsa” del cliente per firmare entro la scadenza.

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Facile Attivazione

Se il Professionista è già iscritto ai servizi TeamSystem Digital, troverà l’app TeamSystem Digital Sign attiva tra i servizi offerti sulla piattaforma. Accedendo all’app TeamSystem Digital Sign si entra subito nella gestione dei servizi e nella loro configurazione.